Menerima Permintaan atau Pesanan
Tugas admin produksi lainnya adalah berhubungan dengan kegiatan penerimaan pesanan dari konsumen atau klien, dimana pesanan ini tentu memengaruhi proses produksi. Kamu harus tahu berapa jumlah pesanan dan apa saja permintaanya.
Mengupload Produk di Toko Online
Jika perusahaan kamu bergerak secara online dengan membuka toko online, maka admin marketing bertugas mengupload produk yang akan dijual ke toko online.
Bisa di upload ke website, marketplace maupun sosial media perusahaan.
Baca juga : 5 Tips Sukses Membuka Toko Kosmetik Modal Minim
Melayani Chat Konsumen
Tugas admin marketing yang ke sembilan adalah melayani chat konsumen, baik chat terkait pesanan produk maupun kendala atau pertanyaan yang diajukan oleh konsumen. Biasanya chat konsumen beragam dan terbagi – bagi di beberapa platform seperti whatsapp, sosial media instagram, website hingga marketplace.
Dalam melayani konsumen, admin marketing diharapkan untuk bisa membalas chat dengan fast respon agar penilaian konsumen pun baik terhadap performa admin.
Skill Penting Admin Logistik
Dalam menghadapi dinamika dan kompleksitas manajemen logistik, staff admin harus dilengkapi dengan keterampilan tertentu agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif. Setelah sebelumnya kita membahas mengenai tugas admin logistik, penjelasan ini akan membahas beberapa skill penting yang harus dimiliki admin logistik agar dapat menjalankan perannya dengan sukses.
Melakukan Retur Sisa Bahan Baku
Jika setelah selesai produksi terdapat sisa bahan baku, maka selanjutnya kamu harus meretur sisa bahan baku tersebut kepada bagian Departemen Inventory. Ini adalah salah satu cara kerja administrasi di produksi.
Baca juga: Admin Support Adalah Pekerjaan Penting Di Perusahaan
Ketentuan Gaji Admin Logistik
Penentuan gaji admin logistik adalah proses yang kompleks dan memerlukan pertimbangan yang cermat. Setelah kita mengetahui berbagai hal mengenai staff administrasi logistik, penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai faktor yang dapat menentukan besaran gaji yang harus diberikan kepada staff admin. Berikut faktor-faktor tersebut:
Mengumpulkan Data Produksi
Tugas admin produksi yang pertama adalah melakukan penarikan data secara manual di operator produksi. Biasanya berkas laporan akan dikumpulkan ke bagian supervisor di setiap masing-masing unit produksi.
Dalam mengerjakan tugas ini kamu dituntut teliti karena kamu harus mengecek kelengkapan laporan produksi dan merapikannya agar mudah saat proses penginputan.
Beberapa data yang biasanya dikumpulkan sebagai data produksi antara lain:
d. Kinerja dan Kontribusi Pribadi
Penilaian kinerja individual menjadi aspek kritis dalam penentuan gaji admin logistik. Staff yang secara konsisten memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan, menunjukkan inisiatif, dan mencapai hasil yang melebihi harapan mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Evaluasi kinerja yang obyektif, dengan mencakup pencapaian target dan pencapaian proyek-proyek khusus, dapat memberikan dasar yang kuat untuk menentukan besaran gaji yang pantas diberikan pada staff tersebut.
Dari artikel sebelumnya, dapat kita tarik kesimpulan bahwa staff administrasi logistik memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi rantai pasok suatu perusahaan. Untuk menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan efisien, staff admin perlu mengasah dan meningkatkan kemampuan dalam kegiatan logistik.
Dengan kemampuan yang mumpuni dan implementasi tugas yang efektif, perusahaan dapat memberikan besaran gaji yang akan didapat dengan adil dan sesuai dengan kontribusi staff dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi perusahaan secara menyeluruh.
Rahmad adalah seorang penulis ulung di bidang Majamen SDM dan Human Resource Development. Merupakan lulusan jurusan Manajemen di Universitas Negeri Yogyakarta. Rahmad telah memiliki pengalaman 10 tahun menulis dan berkarya.
Posisi staff admin di berbagai perusahaan bisa sangat beragam, salah satunya adalah pekerjaan admin produksi. Tentu beda bagian admin, beda juga tugas dan tanggung jawabnya.
Agar kamu tidak tertukar dengan jenis-jenis admin lainnya, yuk pelajari lebih lanjut seperti apa pekerjaan admin produksi di perusahaan. Ini akan sangat membantu kamu yang mungkin menemukan lowongan admin produksi tapi masih tidak tahu apa yang akan dikerjakan.
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Detail dan Analitis
Admin finance adalah pekerjaan yang memerlukan kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Skills ini dibutuhkan untuk melakukan analisa terhadap berbagai situasi dan membuat keputusan yang tepat.
Finance admin juga perlu memperhatikan detail untuk memastikan keakuratan catatan dan memperbaiki jika ada kesalahan. Kedua keterampilan ini juga digunakan ketika memeriksa spreadsheet yang berisi data numerik dalam jumlah yang besar.
Kemampuan menggunakan komputer dan software keuangan sudah menjadi syarat dasar untuk menjadi finance admin. Salah satu jobdesk admin finance yaitu membuat spreadsheet dan bagan. Oleh karena itu, penting bagi seorang finance admin untuk menguasai penggunaan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan software keuangan lainnya.
Tidak hanya untuk membuat laporan di spreadsheet, keterampilan ini juga akan membantu dalam memelihara database, menghitung dan mengelola data keuangan.
